Suivez les étapes à votre rythme
- Ouvrez « Rapports et statistiques » et vérifiez l’entreprise active. Choisissez Jour, Semaine, Mois, Année ou « Dates personnalisées », puis attendez le rapport complet.
- Vérifiez la période et l’horodatage, puis sélectionnez « Exporter le rapport PDF » pour ouvrir le « Rapport d’activité ».
- Choisissez la langue du document : English, Français ou Español. Elle peut différer de celle de l’application.
- Choisissez « Créer le PDF » et attendez qu’il soit prêt. Changer sa langue nécessite de créer à nouveau le fichier, sans modifier les données de l’entreprise.
- Choisissez « Enregistrer », « Partager » ou « Imprimer » si disponible. Vérifiez la destination dans la fenêtre du système avant l’enregistrement, l’envoi ou l’impression.
Questions fréquentes
Les chiffres correspondent-ils aux rapports de l’entreprise ?
Oui. Le document utilise le même état complet déjà chargé à l’écran, sans calculer un rapport différent. Il comprend les récapitulatifs, états, services, données clients et cinq groupes de tendances. L’horodatage des données et la création du fichier sont distincts ; actualisez le rapport avant l’export si vous souhaitez des données plus récentes.
Comment lire les indicateurs du document ?
Les tendances historiques n’incluent que les rendez-vous dont la fin prévue enregistrée est passée ; en attente ou confirmé ne signifie pas terminé. La valeur des services terminés correspond aux tarifs enregistrés, pas aux paiements reçus. Indisponible n’est pas zéro, et un sous-ensemble vérifié ne garantit pas une couverture complète. Lisez les chiffres avec les définitions et périodes du document.
Quelle différence avec l’export du calendrier ?
Le rapport de gestion résume l’activité. « Exporter le calendrier en PDF » produit une liste détaillée des rendez-vous avec client, téléphone, service, horaires et état, et des choix concernant les états, archives et notes. Les deux documents répondent à des besoins différents.
Où le fichier est-il créé et que se passe-t-il en cas de limite ou de changement d’entreprise ?
Le PDF est créé localement, sans service PDF externe. Changer de compte ou d’entreprise annule l’export en cours. Si le chargement nécessite plus de 10 000 rendez-vous, comparaisons et historique inclus, aucun rapport partiel n’est créé. Essayez une période plus courte si elle réduit les données. Il s’agit d’une limite de traitement par création, pas d’un quota d’utilisation.